ブロックスケジューリングとは何ですか? (そしてそれがどのように生産性を高めるか)

ブロックスケジューリングとは何ですか? (そしてそれがどのように生産性を高めるか)

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1991年8月6日、インターネットが一般に利用可能になったとき、世界は永遠に変わりました。 30年も経たないうちに、私たちの生活は取り返しのつかないほど変化しました。私たちは今、24時間年中無休で学習、探索、コミュニケーションを行うことができます。これは驚くべきことであり、ご存知のとおり、生産性に悪影響を及ぼします。[1]。これが、「ブロックスケジューリングとは何ですか?」という質問の理由です。重要になっています。

明確にするために、インターネットは人生の唯一の気晴らしではありません。生産性は近年大きな流行語になっていますが、それは単に進歩の尺度です。あなたは最も重要なことをしていますか?あなたの目標に向かって積極的に動いていますか?



著者ニールパスリチャはハーバードビジネスレビューに書いています[二]



私たちの世界が忙しくなり、電話がより良くなるにつれて、私たち全員にとって最も希少なリソースが注目を集め、創造的な成果を上げています。そして、世界に新しくて美しいものを出すのに時間をかけていなければ、あなたの価値は急速に低下しています。

ほとんどの起業家はこの感情に深く関わっています。 Pasrichaは、テキスト、電話、会議、アラート、またはあらゆる種類の予定から彼を保護する手に負えない日を設けることによって、彼自身の生産性の課題を解決しました。彼は、これらの焦点を絞ったセッションによって、彼が最も創造的でやりがいのある作品を生み出すことができたと言います。

Pasrichaのアプローチは大好きですが、それが常に現実的であるとは限りません。 JotFormの創設者兼CEOとして、私は採用から製品ロードマップ、財務計画まで、さまざまな日常の意思決定を検討する必要があります。他の創設者も同じように感じているのではないかと思います。それでも、私は集中的な作業の力を信じています。そのため、ブロックスケジューリングをお勧めします。



目次

  1. ブロックスケジューリングとは何ですか?
  2. タイムブロッキングを使用して生産性を高める方法
  3. ブロックスケジューリングの利点
  4. 最終的な考え
  5. 時間管理に関するその他のヒント

ブロックスケジューリングとは何ですか?

起業家はしばしば彼らのマルチタスクを名誉のバッジとして誇示します。結局、 起業 競合する優先順位間の綱引きです。

ただし、マルチタスクは効率的だと感じるかもしれませんが、調査によると、タスク間を移動すると生産性が最大40%低下する可能性があります。タスク切り替えは、ソフィー・リロイ博士が注意の残余と呼ぶものを残します、[3]つまり、次のアクティビティを開始する間、前のアクティビティについてまだ考えているということです。[4]広告



ここで、ブロックスケジューリングが優れています。正確には、ブロックスケジューリングとは何ですか?

私たちは通常、高校でのブロックスケジューリングの概念に精通しています。 1日あたり一定数のクラスがあり、各学年のクラス時間に応じてすべてブロックされたスケジュールを受け取った可能性があります。これが基本的なブロックスケジューリングです。

時間ブロッキングとも呼ばれるブロックスケジューリングは、関連するタスクに大量の時間を割り当てる方法です。たとえば、会議に月曜日を指定し、戦略に火曜日を指定できます。教師は、授業計画を作成するときにブロックスケジューリングを使用することがよくあります。さまざまなアプローチがありますが、これについては後ほど説明します。

まず、これが重要な理由です。ビジネスは本質的に 問題解決 。戦略の作成、コードの作成、製品の開発、および起業家が需要の焦点と最小限の気晴らしに取り組むすべての無数の活動。また、これらは本質的に人間のタスクであり、AIに簡単に置き換えることはできません。つまり、ビジネスは深く掘り下げる能力に依存します。

カルニューポート、著者 ディープワーク:気が散る世界で成功するためのルール 、2017年のインタビューで次のように述べています。

焦点は今、この経済の生命線です。

起業家は頭を使ってアイデアを出し、価値を創造するので、集中する能力はほとんど超大国のようです[5]

ブロックスケジューリングは、より短い時間でより高品質の作業を作成するのにも役立ちます。パーキンソンの法則によれば、作業は完了に利用できる時間を埋めるように拡張されます。[6]、そのため、時間制限を設定すると、バルーニングタスクが収縮する可能性があります。広告

タイムブロッキングを使用して生産性を高める方法

私たちは皆、異なるリズムと責任を持っています。パーソナライズは時間のブロックを成功させるための鍵であり、ある程度の試行錯誤が必要になります。開始方法は次のとおりです。

タイムブロッキングとは何ですか?

1.カレンダーを評価する

タスクに必要な時間を正確に見積もることができる人はほとんどいないため、現在のスケジュールを評価することは驚くほど難しい場合があります。簡単に感じる場合は、実際に1週間どのように時間を過ごしたかを追跡します。各アクティビティに注意してください。10分間の電子メールと15分間のソーシャルメディアでさえ、会議間でスクロールします。

自分の時間をどのように過ごしているかがわかれば、新しいスケジュールを作成し始めたときに、何を保持し、何を破棄するかを簡単に知ることができます。

2.パターンを探す

1週間を文書化したら、タスクをカテゴリにグループ化します。たとえば、次のカテゴリを含めることができます。

  • 管理
  • ミーティング
  • クリエイティブな作品
  • Eメール
  • 個人的な時間。

また、タスクを実行しているときの気分や、1〜10のスケールでエネルギーレベルにどのように影響するかに基づいてタスクにラベルを付けることもできます。自分にとって意味のあることは何でもしてください。

3.タイムブロックを調整します

さまざまなブロックスケジューリングパターンを試してください。たとえば、ある朝は次のようになります。

  • 午前8時から9時:メールに返信する
  • 午前9時から10時:マーケティング提案を書く
  • 午前10時から11時:クライアントAのプロジェクトのブレインストーミングと計画
  • 11 am-12pm:クライアントAと会ってアイデアについて話し合う

ただし、目覚めた直後は、よりクリエイティブになっていることに気付くかもしれません。その場合は、ブレーンストーミングと計画を以前のスロットに移動する必要があります。昼食後に少し無気力になっているときにメールに返信するのが最適な場合は、そこに置いてください。広告

一日を通してあなたの感情と能力を読んで、あなたにとって最もうまくいくものを利用してください。

最終的には、1日、1週間、場合によっては1か月を通して、メンタルギアの切り替えを回避することが目標です。これは、特に起業家にとっては簡単なことではありませんが、非常に価値があると思います。

管理作業や会議など、嫌いなプロジェクトに1日を費やすのは気が遠くなるかもしれませんが、それらを1日にブロックすると、残りの1週間の生産性と楽しみが無限に広がります。あなたはあなたの血を流すすべての起業家の挑戦に自由に取り組むことができます。

4.日のテーマを作成する

1日または1週間に多くのことに集中する必要がある場合は、1日を個々のタスクに分割するよりも、毎日のテーマを作成する方が有益な場合があります。たとえば、月曜日をブレーンストーミング/計画日、火曜日を管理日などに設定できます。

このルートを使用する場合は、常に少なくとも1家族の日にスケジュールすることをお勧めします。それはあなたがあなたの人生の重要な人々のために時間を作りそしてあなたの脳が休む時間を与えることを確実にするでしょう。

ブロックスケジューリングの利点

答えたら、ブロックスケジューリングとは何ですか?正しく使用する方法を知っていると、多くのメリットが得られることがわかります。ここにいくつかあります。

バトル先延ばし

スケジュールを設定していて、特定のタスクを実行するのに1時間しかないことがわかっている場合は、先延ばしを避けるのが非常に簡単になります。

先延ばしをやめる方法の詳細については、チェックアウトしてください この記事広告

現実的な時間見積もりを作成する

しばらく時間のブロックに取り組んでいると、どのアクティビティに最も時間がかかるか、最も時間がかからないかがわかります。あなたはそれを正しくするために最初の月かそこらの間にあなたのスケジュールを調整しなければならないかもしれません、しかし忍耐強くしてください。特定のタスクにかかる時間を現実的に見積もることを引き続き学びます。

より多くの焦点と注意を開発する

スケジュールにソーシャルメディアをスクロールしたり同僚とチャットしたりする余地があまりない場合は、脳がより集中していることに気付くでしょう。 注意を払う 手元のタスクに。自分で設定した制限に対応し、物事を成し遂げるために集中します。

最終的な考え

ほとんどの創設者は自由を切望しています。それでも、学校のスケジュール、仕事、社会的規範は、私たちが伝統的なスケジュールと反応的な考え方で働くことを条件としています。それを知る前に、私たちは自社でも19世紀にさかのぼる作業スケジュールを再作成しました。ブロックスケジューリングは、生産性を最大化するためのツールであるだけではありません。それはあなたの時間を取り戻す方法です[7]

JotFormでの14年間で、ビジネスの成長とは、最大の影響を与えることをより多く行うことを意味することに気づきました。私はいつも成功するとは限りませんが、時間とエネルギーを重要なところに集中させようとしています。忙しさは生産性と同義ではないことを知っています。

同じように感じる場合は、時間をかけて試してみてください。スケジュールの実験を同僚や家族と共有して、彼らが変更を理解し、あなたをサポートできるようにします。

最後に、すぐに正しく理解することを心配する必要はありません。あなたはあなたのカレンダーのボンネットの下に入り、少しいじくり回す必要があるかもしれません。自分に合ったものを見つけて、どんな犠牲を払っても新しいスケジュールを守ってください。

時間管理に関するその他のヒント

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のWilliamIven

参照

[1] ^ TNW: 20年前の今日、ワールドワイドウェブが一般に公開されました
[二] ^ HBR: 毎週手に負えない日が必要な理由
[3] ^ ワシントン大学: 注意残留物に関する彼女の研究についてのリロイ博士の言葉
[4] ^ 何: マルチタスク:スイッチングコスト
[5] ^ ミカレハイアット: 深い仕事があなたの人生を永遠に変えることができる方法
[6] ^ BBC: 何もできない理由を説明する「法則」
[7] ^ Quartz at Work: 9〜5営業日は嫌われるだけでなく、時代遅れです

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