完璧な推薦状を書くことは、特にあなたがそれを書いたことがない場合、恐ろしいように思えるかもしれません。自分の未来を壊さないようにしながら、自分に正直でいることの間の闘いは常に挑戦的です。あなたは物事を作り上げたくはありませんが、漠然とした、鈍い、説得力のない手紙のようなテンプレートを書くことをさらに嫌がります。

推薦状は本当に自分の将来を決めることができます。注意深く書かれていれば、手紙は誰かが才能の群衆から目立つのを助けることができます。そうでなければ、それは殺人の手紙というよりは殺人の手紙のようなものです。これはあなたがキラー推薦状を書くのを助けるための完全なガイドです（そして推薦状テンプレートの有用な手紙！）

1.推薦状に標準のレターフォーマットを適用します

推薦状は、他の専門家の手紙と同じ一般的な規則に従います。

• 住所は右上にあり、その後に日付が続く必要があります
• あなたの住所の下、左側に、受取人の名前と住所があります
• 正式なビジネスの挨拶から始めます。 たとえば、「Dear SirorMadam」

2.情熱的な賞賛を簡単に表現することから始めます

あなたが書いている人の潜在的な雇用主に、あなたが最初からこの人を信じていたことを知らせてください。熱心に聞こえないようにしてください。あなたは彼らにそれが不誠実であると思わせたくありません。

どんな企業も、マークのように決意があり、鋭く、友好的な従業員がいることを幸運に思っているはずです。

3.あなたが書いている人をどれだけよく知っているかを示してください

あなたの推薦のためにいくつかの具体的な文脈と例を挙げてください。あなたが彼らにどのように会ったか、あなたが一緒に働いた期間、彼らと一緒に働いた経験を読者に知らせ、あなたの基本的な資格を要約してください。

メディアセントラルのMDとして、私は2007年から2011年までマークの直属の上司でした。勤勉な男として彼をよく知るようになったので、私たちは一緒にいくつかの重要なプロジェクトに取り組みました。

4.候補者の資格と過去の業績を強調します

あなたの会社で、その人が何をしたかを明確かつ簡潔に説明してください。チームプロジェクトだけでなく、割り当てられた部門での最大の成果を引用してください。例を使用し、証拠を示し、彼らの仕事のストーリーを要約します。広告

メディアテクノロジーの理解、洗練された編集スキル、チームスピリットと組み合わせたメディアを通じて問題を解決するというマークの熱意は、ビジュアルおよび印刷メディア部門における当社の生産性を向上させました。

5.彼らの成功と、比較を通して彼らを際立たせるものを説明する

比較は、受信者が候補者を推薦する理由を理解するための何らかの根拠を持つのに役立ちます。

締め切り前でも仕事をこなし、技術トレンドに追いつき、多様な市場にサービスを提供するマークの能力は、XXXLTDでの5年間に私が目撃した他のメディアの取り組みを組み合わせた取り組みを上回りました。

6.候補者がどこでどのように改善しているかを誇張せずに引用します

満たすことがほとんど不可能かもしれない候補者に期待を設定しないでください。もっともらしく見えることなくそれらを賞賛してください。

マークは、フィールドワークの技術スキルを向上させるために懸命に取り組んでいるため、セミナー、サミット、補完コースで常に活躍しています。

7.仕事以外で彼らの良い資質に言及する

会社のスポーツチームであろうと自主的な仕事であろうと、彼らの参加の基礎を与えてください。

マークはまた、彼が卓越したパフォーマンスを発揮する会社のサッカーチームの積極的なメンバーでもあります。

8.行動指向の執筆を維持する

すべての段落は、候補者の性格特性または資質を積極的に確認することから始めます。広告

交換 私は彼の進行中の仕事に満足しています と マークのスキルは、過去2か月で劇的に向上しました。彼の無私の態度は刺激的です。

9.肯定的な口調で手紙を閉じます

一言で言えば、候補者のあなたの推薦を言い直して、あなたに連絡するように受信者を招待してください。

上記のすべての理由から、マークはチームへの追加としてあなたの会社にとって大きな価値があることを私は知っています。ご不明な点がございましたら、上記の電話番号と住所までご連絡ください。

10.あなたの名前に署名することを忘れないでください！

それがすべての終わりに、まだプロに聞こえることが最も重要なこと。あなたが書いている推薦状を実際の住所に送る場合は、手で印刷して署名してください。それ以外の場合は、名前を入力してサインオフします。

台座の上に置かずに、この人の見栄えを良くすることを忘れないでください。あなたはこの人のためにあなたの評判を線上に置いています、それを完璧にしてください。手紙のすべてを網羅していることに完全に自信がない場合は、候補者も知っている可能性のあるアソシエイトにフィードバックを求めてください。

そして、あなたが総合的な推薦状を書くのを助けるための専門家からのより多くのヒント。

ここで終わりではありません。私たちはまだあなたのためにこの分野の何人かの専門家からいくつかの賢明な言葉を持っています。彼らの専門知識と経験は、彼らの信頼性の完璧な証拠です。また、手紙を書き始める前にそれらを聞くことを強くお勧めします。そうしないと、回避できるいくつかの罠を誤って踏む可能性があります。

推薦状は簡潔かつ簡潔にしてください

1ページのMAX。これは常識のように思えるかもしれませんが、多くの成果を達成しようとしている場合や、履歴書が拡張されている場合は難しい場合があります。あなたが1ページで問題の核心にたどり着くことができれば、彼らがどれほど素晴らしいかについて詩的にワックスをかけるのではなく、その人を強調して、それを本物に保つでしょう。 — Brandyce Stephenson、企業文化コンサルタント^[1]

曖昧にせず、代わりに候補者の資質を示すために例を挙げてください

効果的な推薦状を書くための私の最善のアドバイスは、その人が完了した特定のプロジェクトまたは作業領域にその執筆と賞賛を集中させることです。候補者Xは勤勉で、気配りがあり、細部に気を配っていると言う漠然とした決まり文句ではなく、あなたが彼らのために働いていたときにその人が何をしたか、そしてその特定の慣行について何があなたを驚かせたかを正確に言うのに役立ちます。誰でも良心的な労働者になることができますが、たとえば、目標を達成するために長時間や深夜に働く勇気や、オンラインで新しいプログラムを即座に取得する能力を持っている人はほとんどいないでしょう。 — Jake Tully、編集長TruckDrivingJobs^[2]

永続的な印象に言及する

X人を再び雇うことをどのように喜んでいるかについての声明であなたの手紙を終えてください。これは、あなたが良い条件で別れたことを雇用主にしっかりと示しています。 —ジェイミー・ストーン、人事コンサルタント、成熟した日付オンライン^[3]

手紙にも自己紹介してください

あなたが誰であるか、そしてなぜあなたがこの人を推薦する立場にあるのかは、レビューアにはあまり明白ではないかもしれません。あなたがこの判断を下す経験がある理由を手紙に述べてください。したがって、たとえば、私は次のように言います。私は25年の経験を持つ医学の教授です。私はトップ20の医学研究センターで何百人ものポスドクを指導してきました。したがって、私はこのレベルで応募者のスキルを評価した豊富な経験があります。 —トレーニングプログラムのディレクターであり、科学論文の書き方と出版方法の著者であるルスクラウディオ博士：ステップバイステップガイド^[4]

求められる仕事に合わせて手紙を仕立てる

仕事の特定の要件に合わせて手紙を調整できるように、ポジションをよく理解してください。仕事に人の管理が重く含まれている場合は、それが主な責任ではなかったとしても、その人がその仕事で素晴らしい仕事をしたときのことを必ず伝えてください。 — Freda Francis、人材の専門家、働く母親^[5]

個人的になり、感情を誘発する

人々は少し心を動かされるのが好きで、誰かが誰かを雇うのに十分な人を立てたり、学生として誰かを迎えたりして、実際に経験の後に彼らを推薦したいのであれば、彼らはおそらく彼らはかなり良い人だと思います。誠実さ対完璧さを選ぶ。人々はそれを掘ります。 — Joan Barrett、フリーランスライター、Joan Barrett Media^[6]

あなたが書いている人の素晴らしい態度を強調する

優れた推薦状は、候補者の優れた態度を物語っています。候補者が基本を理解している限り、仕事のすべての要件を満たすとは限りません。しかし、私は彼らが新しい挑戦に取り組むことに関して素晴らしい態度と前向きなエネルギーを持って来ることを期待しています。スキルについて人々を訓練することはできますが、態度を訓練することはほとんどできません。 — Planning Podの創設者、Jeff Kear^[7]

これらすべてのヒントと提案により、あなたは今、音を書くことができ、説得力がありながらきちんとしたキラーの推薦状を書くことができます。今殺す可能性の心配はありません。そして、今後もっと書くためのお気に入りになる準備をしてください！

注目の写真クレジット： flaticon.com経由のFlaticon

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